Книга учета материальных ценностей. Образец книги учета материальных ценностей Журнал движения тмц на складе образец
Вести книгу учета материальных ценностей не сложно . Но поскольку эта процедура предусмотрена в целях контроля за приемом материалов на предприятии и их выдачей, она играет особо важную роль . Лицо, ответственное за прибытие и выбытие товарно-материальных ценностей, должно предельно внимательно относиться к своей обязанности по документальному оформлению производимых операций.
С 2015 года введена новая форма журнала учета материальных ценностей на предприятии , в связи с чем изменились некоторые правила заполнения и ведения первичной документации. Ввиду высокой значимости и максимальной ответственности за вмененное организационное имущество кладовщики и иные материально ответственные лица должны знать о произошедших изменениях и правилах документирования материальных потоков.
Общие положения
Цель ведения учета материальных ценностей – контроль сохранности и рациональности эксплуатации имущества предприятия
. Сведения об имуществе, находящемся в местах хранения, вносятся в специальный складской журнал.
Обязанности по ведению учета ценностей и заполнению документа возлагаются на материально ответственное лицо — кладовщика , назначаемого директором фирмы. К учету принимаются все материальные средства, поступающие на склад, вне зависимости от способа их приобретения и источника поступления.
Материальные ценности, поступающие или выбывающие с предприятия, подлежат оприходованию и списанию по учетной книге в этот же день. Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации.
Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам. Для этого заполняются отдельные страницы по каждому наименованию .
Выдача материальных ценностей сотрудникам осуществляется кладовщиком под роспись . Факт ее совершения фиксируется в книге учета.
Регулярно на предприятии проводятся проверки наличия материальных ценностей и состояния учетных документов . Бухгалтерские данные сверяются с содержанием складского журнала. После сверки сведений, полученных в результате проверки, в соответствующем разделе книги учета ставится специальная отметка.
Нормативные акты
Требование
, установленное статьей 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», о том, что все хозяйственные операции, осуществляемые на предприятии, необходимо оформлять оправдательной документацией, т.е. первичными документами, по которым ведется бухгалтерский учет, отменено
. Тем не менее, организации продолжают ему следовать
ввиду требований иных нормативно-правовых актов.
Если хозяйственная операция не оформлена первичным учетным документом, она не принимается к учету и не отражается в бухгалтерских регистрах. Первичная документация составляется на строгих бланках, включенных в альбомы унифицированных форм первичного учета.
Постановление Правительства РФ №835 «О первичных учетных документах» требует применения разработанных и утвержденных форм первичных документов всеми фирмами вне зависимости от организационно-правовой формы.
Порядок заполнения
Сначала заполняется шапка документа (или титульная страница) , в которую вносятся следующие данные :
- полное наименование компании;
- название структурного подразделения, где ведется учетный журнал;
- должность и ФИО материально ответственного лица, ведущего книгу;
- дата начала ведения документа (дата его закрытия проставляется по окончанию журнала учета).
На следующем этапе в таблицу вносится информация о предмете материальной ценности . По каждому наименованию оформляется отдельный лист. Таблица включает семь граф :
- Кодовое обозначение места хранения материальных ценностей – склада предприятия.
- Стеллаж.
- Ячейка.
- Единица измерения (это может быть штука, пачка, упаковка и т.д. в зависимости от вида имущества).
- Цена (за одну единицу хранимой вещи).
- Характеристики (размеры, сорт, профиль, марка).
- Норма запаса (представляет собой необходимое количество материальных ценностей в наличии на складе, позволяющее предприятию работать без перебоев).
Далее вносятся сведения в строчку «Наименование материала» , к примеру, «калькулятор», «машинка шлифовальная» или «бумага для принтера». Также проставляется код материала, который был присвоен ему бухгалтерией.
Затем следует таблица, в которую заносятся отметки о поступлении и отпуске материалов. Запись в книге учета делается ответственным лицом по каждому факту приема или выдачи определенной материальной ценности. Таблица заполняется в следующем порядке :
- В первом столбце проставляется порядковый номер записи. Нумерация начинается с единицы. Соответственно, первая запись будет под номером «1».
- Второй столбец содержит дату произведения записи. Она должна соответствовать фактическому поступлению или выбытию материала.
- В третий столбец записывается дата и номер документа, являющегося основанием для приема материальной ценности (к примеру, лимитно-заборная карта при возврате на склад неиспользованных остатков) или ее выдачи (к примеру, ведомость на выдачу материала на нужды компании).
- Четвертый столбец должен отражать источник поступления материала (к примеру, поставщик) или подразделение предприятия, в которое выдана ценность, и его материально ответственное лицо.
- Вариант заполнения пятого и шестого столбца зависит от вида операции: прием («Приход» в пятом столбце) или выбытие (в шестом столбце «Расход»).
- Седьмой столбец содержит количество материала, оставшегося на складе по окончании текущей операции.
- Заключительный столбец предназначен для отметки о контроле. В нем вписывается дата произведенной проверки и проставляется подпись лица, которое ее провело.
Последняя страница книги учета предназначена для внесения информации о проводимых проверках . Она также имеет табличную форму, состоящую из трех граф : дата проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего лица. Эта страница оформляется бухгалтером после фактического осуществления контрольных мероприятий.
Форму учетной книги утвердило Министерство финансов в 2015 году Приказом №52н . По ОКУД ее номер 0504206
. Бланк носит обязательный характер для осуществления операций по учету товарно-материальных ценностей на предприятиях.
Он используется при формировании учетной политики хозяйствующего субъекта с 2015 года (времени введения в практику) и носит название «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование» . Ранее учет поступления и складского хранения материальных ценностей на предприятии оформлялся по форме МХ-5 , где для каждого вида материалов отводился отдельный раздел.
Несмотря на то, что новая форма относится к первичной учетной документации, по своей сути она представляет собой регистр учета, который ориентирован только на ведение на бумаге.
Обратите внимание! Каждая операция по выдаче имущества в личное пользование и по его возврату должна осуществляться под роспись в форме 0504206 лица, получившего материальные ценности, с проставлением даты фактического произведения действий.
Наибольшее распространение журнал получил в ведении оперативного учета такого имущества, как спецодежда, средства индивидуальной защиты, рабочая обувь. Оформление его в электронном варианте не предусмотрено, поскольку в документе нет колонок для подписей ответственных лиц. Как правило, журнал ведет работник склада, заполняя его ручным способом. Бланки получить можно путем обычной распечатки электронной версии или заказа в типографии.
Учетный журнал ведется бессрочно , пока не будет полностью заполнен. Обложка должна содержать название компании, должность и ФИО ответственного за его оформление лица, даты заведения и окончания документа. Все листы подлежат последовательной нумерации. Они должны быть прошиты, скреплены с заверением фирменной печатью.
Обратите внимание! Удалять какие-либо реквизиты из официальных бланков запрещается! Постановление Госкомстата РФ №20 от 1999 года о порядке применения унифицированных форм разрешает предприятиям при необходимости вносить в бланки первичной учетной документации дополнительные реквизиты. Однако, все реквизиты, имеющиеся на утвержденных унифицированных формах, должны оставаться при этом без изменения, в том числе, название документа, номер формы, код.
При принятии решения на предприятии о корректировки утвержденных форм (внесении дополнительных реквизитов), все вносимые изменения необходимо оформлять соответствующими локальными организационно-правовыми актами .
Форматы бланков, содержащиеся в альбомах унифицированной первичной учетной документации, носят рекомендательный характер . Менять их разрешается на внутрифирменном уровне в соответствии с потребностями организации. К примеру, можно расширить или сузить строчки, графы, включить дополнительные строчки и вкладные страницы для удобного размещения и легкой обработки нужной информации.
Итак, книга учета материалов ведется в месте их поступления, хранения и выдачи в пользование. Каждая операция должна вноситься в документ в день ее осуществления. Бланк журнала представляет собой табличную форму . Сложностей в его заполнении не возникает. Главное – делать записи вовремя с проставлением подписей ответственных лиц . Для каждого вида материалов отведена отдельная страница. Все они обязательно нумеруются.
Структурную основу книги допускается менять. Однако, сохранение установленных изначально в унифицированном варианте реквизитов обязательно.
Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2)
Документ "журнал учета товарно-материальных ценностей , сданных на хранение (унифицированная форма n мх-2)" в формате excel вы можете получ...
Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5)
Документ "журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (унифицированная форма n мх-5)" в формате ex...
Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-6)
Документ "журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (унифицированная форма n мх-6)" в формате excel...
Доверенности: образцы заполнения → Форма № м-2а. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при использовании журнала "учет выданных доверенностей")
доверенность на получение товарно-материальных ценностей (при использовании журнала "учет выданных доверенностей"). форма nо. м-2а типовая межведомственная форма no. м-2а - утверждена цсу ссср...
Документы делопроизводства предприятия → Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (Унифицированная форма N ТОРГ-7)
Документ "журнал регистрации товарно-материальных ценностей , требующих завеса тары (унифицированная форма n торг-7)" в формате excel вы мо...
Документы делопроизводства предприятия → Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19)
Документ "ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (унифицированная форма n мх-19)" в формате excel вы можете полу...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Справка № 1. Слагаемые фактической себестоимости поступивших материальных ценностей
справка no. 1 слагаемые фактической себестоимости поступивших материальных ценностей согласно данным журналов -ордеров +-+ журнал -ордер no. cуммы по синтетическим счетам и требующимся учетным группам +- 10/1 10/310/810/5...
Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Форма № м-2а
По доверенностям носит массовый характер. выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей (форма nо. м-3).
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Форма № инв-3 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
Фактическое по данным nо. товарно-материальные ценности единица измерения цена, наличие бухгалтерского п/п руб. учета +-+- +-+- наименование, вид,номенклатурныйнаименование код кол-восумма,кол-восумма, сорт, группа номер по соеи руб. ру...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Форма № инв-19 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
Товарно-материальные ценностиединица измерения результаты инвентаризацииотрегулировано за счет уточнения записей в учете пересортица приходуются окончательные недостатки +-+-+-+-+-+- окончательные +- излишек недостача излишки, зачтенные недос...
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3
форма nо. м-3 утверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 образец обложки +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ журнал учета выданных доверенностей за 20 г. по да...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение. Форма № инв-5 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
Зачеркнуть) дата +- дата начала инвентаризации +- дата окончания инвентаризации +- номер счета бухгалтерского учета +-+ расписка к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные цен...
Трудовой договор, контракт → Образец. Журнал учета заявлений работников в комиссию по трудовым спорам
журнал учета заявлений работников (наименование предприятия, подразделения) в комиссию по трудовым спорам +-+ no.дат...
Договор поставки товаров, продукции → Образец. Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей. Специализированная форма № 1-он
Утверждаю" "" 20 г. акт no. от "" 20 г. об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей место приемки товара и составления акта комиссия в составе составила настоящий акт в том, что "" 20...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Журнал учета конверсионных операций (инструкция ЦБ РФ от 26.07.96 № 45)
приложение к инструкции банка россии от 26 июля 1996 г. nо. 45 журнал учета конверсионных операций (наименование уполномоченного банка) "" 20 года таблица 1. заключение конверс...
В целях учета материалов и прочих ТМЦ в бюджетной сфере Минфином РФ был утвержден специальный документ – «Книга учета материальных ценностей». Основное назначение документа – контроль за перемещением и остатками ТМЦ по местам их хранения. Обязанность по заполнению регистра возложена на материально-ответственных лиц .
Особенности применения книги
«Книга учета материальных ценностей» по форме 0504042 является обязательным документом для госучреждений. Организации, работающие в коммерческом секторе, могут использовать данный регистр по собственному усмотрению. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.
При заполнении формы следует учитывать, что на каждое наименование ТМЦ отводится отдельная страница. Учет необходимо вести по наименованиям, сортам и количеству товарно-материальных ценностей. К учету принимаются все материалы и продукция, поступившие на склад. Источник их поступления и способ приобретения не имеет значения. ТМЦ, поступившие или выбывшие из организации, должны быть отражены в форме 0504042 «Книга учета материальных ценностей». Важно, чтобы сведения, содержащиеся в регистре, полностью соответствовали фактическому наличию имущества в организации.
В организациях периодически проводятся проверки , цель которых – осуществление контроля за поступлением ТМЦ и их расходованием. Во время проверок ответственные лица сверяют записи в книге с данными бухучета. Результаты записывают в специальной таблице на последней странице книги.
«Книга учета материальных ценностей», образец которой представлен далее, состоит из страниц двух видов. На основных страницах отображаются данные о товарно-материальных ценностях (каждый вид на отдельной странице), а вторую - проверочную (последнюю в книге) страницу заполняют лица, проводившие проверку.
Каждая страница документа содержит следующие сведения:
наименование учреждения, структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица;
данные о месте хранения ТМЦ (склад, стеллаж, ячейка);
наименование ТМЦ;
единицу измерения;
цену за единицу;
марку, сорт, размер.
Ниже расположена таблица, в которой непосредственно отображают информацию о перемещении ТМЦ. Здесь надо указать:
дату, когда была сделана запись;
номер и дату составления документа, ставшего основанием для проведения операции;
наименование организации или Ф.И.О. лица, от которых были получены товарно-материальные ценности или которым они были выданы;
приход, расход и остаток ТМЦ на конкретную дату;
дату осуществления контроля, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.
Форма 0504042 «Книга учета материальных ценностей», как правило, заполняется кладовщиком (или иным материально ответственным лицом). Листы книги следует пронумеровать и прошнуровать. На последней странице указывают общее количество листов книги. Здесь же должны стоять подписи руководителя учреждения и главного бухгалтера, а также печать учреждения.
Как заполнить «Книгу учета материальных ценностей»
Существуют определенные правила, которые надо соблюдать при заполнении документа. Так как форма регистра утверждена на законодательном уровне – в него нельзя вносить изменения, удалять или добавлять какие-либо графы. При заполнении книги не должны возникнуть сложности, главное – своевременно вносить достоверные записи в нее и проставлять подписи ответственных лиц.
Заполнение «Книги учета материальных ценностей» осуществляется следующим образом:
В первую очередь заполняют «шапку» документа. Сюда вносят сведения об учреждении и структурном подразделении, в котором ведется учет ТМЦ. Также следует указать должность и Ф.И.О. лица, ответственного за ведение учета и заполнение книги.
В соответствующей графе прописывают дату начала ведения регистра. Дату закрытия указывают только тогда, когда ведение книги окончится.
Теперь следует перейти к заполнению первой таблицы, состоящей из 11 граф. Сюда вносят подробные сведения о ТМЦ (цену, характеристики, единицу измерения, норму запаса) и месте их хранения (название склада, номер стеллажа и ячейки).
В строке «Наименование материала» указывают название конкретного вида ТМЦ. В строке «Код» ставят код, который был присвоен материалу бухгалтерией.
Ниже расположена вторая таблица, состоящая из 9 граф. Она предназначена для записей о поступлении и отпуске ТМЦ. Записи необходимо делать по каждому факту поступления или выдачи конкретных товарно-материальных ценностей. Каждая запись имеет свой порядковый номер.
В первой графе указывают номер записи, затем – дату, когда она была сделана, далее прописывают номер и дату составления документа, являющегося основанием для выдачи или приема материальных ценностей. Это может быть требование-накладная на выдачу материалов или лимитно-заборная карта.
Следующие три колонки предназначены для отображения операций по приходу и расходу ТМЦ. На их основании рассчитывается остаток материальных ценностей на складе.
В последней колонке проставляют отметки об осуществлении контроля. Здесь указывают дату проверки, Ф.И.О. и подпись лица, проводившего ее.
Вторая страница документа имеет вид таблицы, состоящей из трех столбцов. После проведения контрольных мероприятий ответственное лицо вносит сюда соответствующую отметку. В таблице указывают следующее: дату проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего.
Образец книги учета материальных ценностей
Скачать «Книгу учета материальных ценностей» можно по ссылке ниже.
Форма доверенности № М-2 используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи доверенного лица.
Бланк формы М-2. Инструкция по заполнениюБланк формы М-2а. Доверенность
Доверенность по форме № М-2а используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика и применяется в организациях у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и передается под расписку доверенному лицу.
Бланк формы М-2а. Инструкция по заполнениюБланк формы М-4. Приходный ордер
Приходный ордер по форме № М-4 используется для учета материалов, поступающих на склад организации от поставщиков или из производства. Приходный ордер формируется материально-ответственным лицом в одном экземпляре на фактически принятое количество материальных ценностей.
Бланк формы М-4. Инструкция по заполнениюБланк формы М-7. Акт о приемке материалов
Акта о приемке материалов по форме № М-7 используется для оформления приемки материальных ценностей полученных от поставщика в случае возникновения расхождений в количестве, качестве или ассортименте с данными сопроводительных документов. Кроме того бланк формы № М-7 составляется при приемке материалов, поступивших без документов.
Бланк формы М-7. Инструкция по заполнениюБланк формы М-8. Лимитно-заборная карта
Лимитно-заборная карта по форме № М-8 используется для оформления отпуска материалов в производство со склада при наличии в организации нормирования отпуска материалов (в случае применения нормативного метода учета затрат). Лимитно-заборная карта по форме № М-8 выписывается в двух экземплярах на каждый номенклатурный номер материалов, используемых в производстве.
Бланк формы М-8. Инструкция по заполнениюБланк формы М-11. Требование-накладная
Требование-накладная по форме № М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями (цехами) или материально ответственными лицами. Требование-накладная формируется в двух экземплярах материально ответственным лицом
Бланк формы М-11. Инструкция по заполнениюБланк формы М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону
Накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 используется для учета отпуска материальных ценностей собственным подразделениям, расположенным за пределами территории организации, или сторонним организациям, на основании договоров поставки и других документов. Накладная на отпуск материалов формируется в двух экземплярах-один экземпляр остается на складе, как основание для отпуска материалов, второй передается получателю материалов.
Бланк формы М-15. Инструкция по заполнениюБланк формы М-17. Карточка учета материалов
Карточка учета материалов по форме № М-17 используется для учета движения материалов на складе. Карточка формируется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом.
Бланк формы М-17. Инструкция по заполнениюБланк формы М-35. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
Бланк формы № М-35 используется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ. Акт составляется в трех экземплярах: первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий передается подрядчику.